Eventy w namiotach coraz bardziej popularne

Coraz bardziej trendy staje się organizacja eventów – konferencji, bankietów, pikników i innych imprez – w halach namiotowych. Podstawowym powodem wzrostu zainteresowania organizacją eventów w namiotach jest to, że są one nowym rozwiązaniem - a przecież branża MICE kocha nowości. Uczestnicy większości organizowanych wydarzeń wnioskują w następujący sposób: nowoczesny event to nowoczesna firma – a zatem rozwojowa, z perspektywami na przyszłość, budząca zaufanie kontrahentów i pracowników. Innowacyjne rozwiązania techniczne i organizacyjne są zatem nie tylko mile widziane, ale wręcz obowiązkowe na konferencjach, spotkaniach czy bankietach firmowych - są bowiem jednym ze skuteczniejszych sposobów kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Event w namiocie – z czym to się je? Hale namiotowe można w zasadzie ustawiać na każdym gruncie, nawet przy znacznym spadku terenu. Oczywiście montaż na równym terenie przebiega szybciej, w związku z czym jest tańszy. Nie bez znaczenia dla kwestii natury ekonomicznej jest również to, czy na miejsce montażu można dojechać samochodami ciężarowymi - jeśli tak, montaż przebiega szybciej i nie generuje dodatkowych kosztów. Organizacja eventu w namiocie może wiązać się z koniecznością zapewnienia dodatkowych elementów, m.in. toalet, źródła prądu, cateringu, mebli, itd. a tym samym z dodatkowymi kosztami. Często jednak namioty ustawiane są w pobliżu obiektów (hoteli, restauracji, dworków), które zapewniają zaplecze niezbędne do sprawnego przebiegu eventu a tym samym pozwalają zaoszczędzić wcale niemałą część środków. Większość firm namiotowych posiada podstawowe wyposażenie, m.in. stoły, krzesła, obrusy, pokrowce. Jeśli takiego  wyposażenia nie zapewnia obiekt, przy którym jest ustawiona hala namiotowa, wówczas zapewni je firma namiotowa. Natomiast przy organizacji ekskluzywnych eventów niejednokrotnie współdziała wiele firm specjalizujących się m.in. w multimediach, efektowym oświetleniu, nagłośnieniu, oprawie artystycznej, itd.Zalety i wady eventów w namiotach Zalet organizacji imprez w namiotach jest wiele. Jako najważniejsze należy wskazać możliwość wyboru miejsca, dowolność w zakresie konfiguracji namiotów czy w zakresie aranżacji ich wnętrz. Niestandardowe – a zatem ciekawe, niebanalne, nieszablonowe – rozwiązania, do jakich możemy zaliczyć organizację eventów w namiotach, mają jednak również wadę – są kosztowne. Przykład: orientacyjny koszt wynajmu hali namiotowej wraz z wyposażeniem na bankiet firmowy na 160 osób, wynosi około 25 tysięcy złotych. Jedna z warszawskich firm namiotowych znalazła jednak sposób na znaczne, bo około czterokrotne, obniżenie kosztów. - Mamy nadzieję, iż nasza oferta na 2013 r. okaże się hitem w branży MICE – mówi Roman Machaj, właściciel firmy Alle Namioty. - Stała współpraca z obiektami ma jeszcze inne, oprócz ekonomicznych, zalety. Pozwala idealnie dopracować namioty oraz wyposażenie, jak również zapewnić w standardzie to, co w konkurencyjnych firmach jest opcjonalne (za dopłatą), m.in. transparentne ściany, oświetlenie namiotu techniką LED, ogromne żyrandole LED, sofy w strefie Chill OUT, podświetlane meble (donice, stoliki koktajlowe).  Na uwagę zasługuje także fakt, iż nasze namioty są unikatowe w skali kraju, gdyż jesteśmy ich projektantami oraz wykonawcami. Zastosowaliśmy kilka rozwiązań, dzięki którym namioty prezentują się znacznie lepiej i są na tyle rozpoznawalne, iż nie musimy zamieszczać logotypów na zamieszczanych gdziekolwiek zdjęciach (uśmiech) – dodaje Roman Machaj z Alle Namioty. źródło: Alle Namioty