Forum Branży Eventowej 2020 już za nami

2 sceny, 2 panele eksperckie, 3 prowadzących, 38 występujących prelegentów, 162 wystawców, 2236 uczestników i niezliczona ilość inspiracji - zakończyła się piąta edycja Forum Branży Eventowej.

Forum Branży Eventowej, organizowane przez Evential, odbyło się 22 stycznia br. w przestrzeniach EXPO XXI Warszawa. Hala wystawowa zgromadziła licznych przedstawicieli agencji eventowych i artystycznych, hoteli konferencyjnych, obiektów eventowych, dostawców usług technicznych oraz audiowizualnych, firm cateringowych czy mediów. W dwóch strefach wspólnych przy kawie i przekąskach nawiązywano nowe znajomości branżowe i wymieniano się doświadczeniami. Uczestnicy FBE 2020 chętnie walczyli o paszport obywatela PRL w grze WPT 1313 (Warszawskiego Przedsiębiorstwa Turystycznego) oraz brali udział w grze detektywistycznej przygotowanej przez Adventure Warsaw. Sprawdzali też, czym jest neonowy catering, wykazywali się zdolnościami manualnymi podczas warsztatów robienia mydełek i podziwiali występy muzyków oraz iluzjonistów.

Poza sprawdzonymi we wcześniejszych edycjach rozwiązaniami, zadecydowano o wprowadzeniu do formuły FBE pewnych nowości. Strefa prelekcyjna objęła w tym roku nie jedną, lecz dwie sceny. Na dużej, z widownią na 700 osób, prezentowano prelekcje zaproszonych ekspertów, na mniejszej, tzw. FBEmi (event marketing ideas), występujący goście przedstawiali swoje doświadczenia i pomysły związane z rynkiem spotkań.

O ekopodejściu w realizacji eventów - i nie tylko. Prelekcje na FBE 2020

Ekologia, rola event managera oraz trendy - te tematy zdominowały część prelekcyjną Forum Branży Eventowej. Dorota Wojtczak (członkini zarządu Klubu Agencji Eventowych SAR, EmLab), Dominik Górka (członek zarządu Klubu Agencji Eventowych SAR, Live Age) oraz Julian Dworek (dyrektor Klubu Producentów Reklamowych SAR) dyskutowali o tym, jaki wpływ produkcja eventu ma na środowsko, w jaki sposób można go ograniczyć oraz czy klienci oczekują podejścia eko od firm organizujących wydarzenie. Między innymi potrzeba recyklingu była wymieniana wśród trendów istotnych dla branży MICE przez Krzysztofa Celucha (wykładowcy, przewodniczącego jury MP Power Awards), który zaprezentował zebranym raport "Trendy 2020".

O nieszablonowym myśleniu o eventach jako tych, do których realizacji nieodzowne są: odpowiedni cel, content i doświadczenie (experience), opowiadała Nina Żukowska (Świat Eventów). Kolejni prelegenci - Bartosz Bieszyński oraz Marek Skała (MEGALIT) skupili się na zawodzie event managera jako osoby pełniącej wiele funkcji, zaangażowanej i kreatywnej, porywającej za sobą zespół, ale też potrzebującej zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym.

Renata Taberska (Warta), Natalia Wąsicka (Muust be the event), Mariusz Nowak (Ministry of Creativity), Agnieszka Wójcik (Platige Events) i Marcin Herra (Arena Gliwice) wzięli udział w debacie prowadzonej przez redaktora naczelnego magazynu "Think MICE" Michała Kalarusa. Rozmawiano o evencie jako wydarzeniu, do którego realizacji niezbędni są zarówno liderzy z misją, multizadaniowcy, jak i idealnie dobrane zespoły, w których jasny jest zarówno podział zadań, jak i kolejność ich wykonywania. Podczas debaty poruszono także kwestię współdziałania agencji eventowej z pracownikami obiektu, w którym ma się odbyć event czy konferencja.

Producentka Monika Chróścicka-Wnętrzak dokonała interesującego porównania pomiędzy realizacją eventów a produkcją filmów i przedstawiła dobre praktyki, które warto przenieść z jednej branży w realia drugiej.

Ostatnia tego dnia debata, do której zaproszeni zostali: Michał Atlas (Brave, Klub Agencji Eventowych), Jacek Caputa (Grupa Żywiec), Krzysztof Celuch, Marta Chmielewska (Mea Group, SBE), Grażyna Grot-Duziak (Weco Travel, SITE Poland), Michał Kozak (Hotel Arłamów SA), Davide Odella (EXPO XXI Warszawa), Krzysztof Paradowski (CMA, SKiKP) i Artur Szczęsny (Rebelia Media Group) dotyczyła trendów obecnych na rynku spotkań. Dyskusję moderowała redaktor naczelna MeetingPlanner.pl - Magdalena Kondas. W powstawanie raportu dotyczącego trendów i oczekiwań branży, dzięki udostępnionej z tej okazji aplikacji Connectto, zaangażowana czynnie była zgromadzona publiczność.

Część prelekcyjną FBE 2020 zamknął poprowadzony przez Agnieszkę Ciesielską (Eventowa Blogerka) wywiad z Kasią Sokołowską, która podzieliła się spostrzeżeniami na temat reżyserowania dużych wydarzeń i pokazów mody.

Wieczór FBE - znamy laureatów nagród Top Event 2019!

Po raz kolejny Forum Branży Eventowej towarzyszyło uroczyste wręczenie nagród Top Event przyznawanych najlepszemu zrealizowanemu projektowi z obszaru branży eventowej i najbardziej interesującemu wydarzeniu związanemu z event marketingiem. W tym roku I miejsce w konkursie Top Event Nagroda Branży zajął projekt Hard Downhill League UCI C2, zaś Top Event 2019 Nagroda Mediów przypadła projektowi Fair Play Dance Camp. Gratulujemy!

Dziękujemy za liczne i inspirujące spotkania podczas Forum Branży Eventowej i do zobaczenia za rok!

Zdj. red (ja).; Hejostudio (zdjęcie nr 1 i 6).