Kim jest konferansjer i jak zacząć pracę w tym zawodzie? Poznaj zarobki, obowiązki i wymagania!

Prowadzenie i zarządzanie na imprezach okolicznościowych w firmach nie jest łatwe i niestety nie każdy będzie w stanie poradzić sobie z tak angażującymi obowiązkami.  Podczas organizowania imprez okolicznościowych i innych firmowych eventów kluczową rolę odgrywa konferansjer. Kto to jest i jakie są podstawowe obowiązki konferansjera? Interesuje Cię ten zawód i chcesz dowiedzieć się, jak zostać konferansjerem w praktyce? Zajrzyj do poniższego poradnika. Poznaj kilka praktycznych wskazówek i zacznij swoją drogę do pracy jako profesjonalny konferansjer.

Kim właściwie jest konferansjer i czym się zajmuje?

Konferansjer jest to osoba odpowiedzialna za prowadzenie różnego rodzaju wydarzeń publicznych, spotkań, imprez i konferencji firmowych. Zarówno początkujący konferansjer, jak i doświadczony prowadzący eventy może być odpowiedzialny za imprezy publiczne oraz prywatne, np. firmowe.

Podstawowe obowiązki konferansjera to:

• prowadzenie zorganizowanego wydarzenia;
• dbanie o płynny przebieg eventu;
• wprowadzanie prelegentów i artystów na scenę;
• zarządzanie czasem poprzez pilnowanie harmonogramu eventu;
• angażowanie publiczności i gości wydarzenia;
• budowanie pozytywnej atmosfery na imprezach;
• zapowiadanie poszczególnych punktów programu wydarzenia;
• reagowanie na nieprzewidziane sytuacje, np. problemy techniczne.

W praktyce konferansjer musi stale współpracować z organizatorami wydarzenia, koordynować wszystkie działania, a także profesjonalnie prezentować uczestnikom poszczególne punkty programu. Osoba prowadząca przedstawienie, event firmowy, konferencję lub jakiekolwiek inne wydarzenie powinna zadbać też o przygotowanie publiczności do różnych wydarzeń.

Gdzie możesz pracować jako konferansjer?

Osoba zapowiadająca poszczególne punkty programu podczas wydarzeń publicznych i nie tylko to oczywiście konferansjer. Pamiętaj, że wykonując ten zawód, masz znacznie więcej możliwości znalezienia stałego zatrudnienia lub jednostkowych zleceń, np. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.

Możesz prowadzić różne wydarzenia, od kameralnych spotkań po wielkie gale dla celebrytów. Jako konferansjer zazwyczaj bez problemu możesz znaleźć pracę podczas takich wydarzeń, jak:

• Eventy firmowe – duże korporacje często organizują bankiety, konferencje, jubileusze czy premiery nowych produktów. W takich wydarzeniach ważne są: profesjonalizm, odporność na stres, kreatywność. Ponadto musi posiadać umiejętność dopasowania tonu do charakteru spotkania oraz obycie ze sceną. Przykładem może być prowadzenie gali rozdania nagród dla pracowników, gdzie profesjonalny konferansjer zapowiada kolejne kategorie i laureatów, dbając o prestiż wydarzenia.
• Imprezy kulturalne – tutaj możliwości są ogromne, od prowadzenia festiwali filmowych po koncerty plenerowe. Konferansjer w takim przypadku zapowiada występujących artystów, buduje napięcie przed kolejnym punktem programu i dba o odpowiednią atmosferę. Może to być np. prowadzenie wieczoru stand-upu, gdzie oprócz zapowiadania występujących komików trzeba umieć nawiązać kontakt z publicznością.
• Wydarzenia sportowe – w tej roli z pewnością sprawdzają się osoby energiczne i dynamiczne, które potrafią budować napięcie. Konferansjer na gali bokserskiej nie tylko zapowiada zawodników, ale również komentuje wydarzenia między walkami czy organizuje wywiady z nimi. W mniejszych imprezach, takich jak lokalne biegi czy turnieje piłkarskie, jego zadaniem jest motywowanie uczestników i podgrzewanie atmosfery.

Sprawdzisz się też na targach, konferencjach branżowych, a nawet na weselach. Konferansjerzy to rozchwytywany zawód, który ma ogromny potencjał do rozwoju i pozwala pracować w branży kreatywnej przez długi czas bez ryzyka utraty stabilnego dochodu – pod warunkiem, że jesteś profesjonalistą i wiesz, jak dobrze wykonywać ten zawód.

Jakie są cechy idealnego kandydata na stanowisko konferansjera?

Dobrym konferansjerem może zostać niemalże każda osoba, która jest pewna siebie, ma miłą aparycję i nie boi się ciągłej interakcji z obcymi osobami. Cechy doskonałego kandydata do wykonywania tego zawodu to:

• poczucie humoru;
• elokwencja w wypowiedzi;
• charyzma do działania;
• pewność siebie;
• dobra dykcja;
• elastyczność, czyli predyspozycje do dostosowywania się do stale zmieniającej sytuacji podczas całego wydarzenia.

Jako profesjonalny konferansjer zajmiesz się prowadzeniem wydarzenia od A do Z. W tym zawodzie nie ma miejsca na pomyłki, szczególnie podczas wystąpień publicznych na scenie. Można zatem powiedzieć, że konferansjer to prezenter lub prezenterka, który jest wynajęty przez organizatorów wydarzenia publicznego lub prywatnego, np. firmowej konferencji.

Jak zostać konferansjerem? To musisz wiedzieć!

W praktyce, aby zostać konferansjerem, nie musisz spełniać skomplikowanych wymogów. Wystarczy, że nie boisz się wystąpień przed dużą publicznością, masz sporą pewność siebie, nieco umiejętności aktorskich i wiesz, jak wpłynąć na doświadczenia i odczucia osób znajdujących się na konkretnym typie imprezy.

Droga do wykonywania zawodu osoby zapowiadającej poszczególne punkty programu lub integrującej publiczność podczas eventów nie jest bardzo skomplikowana. Idealnie, jeśli uda Ci się ukończyć studia związane z marketingiem, komunikacją społeczną, dziennikarstwem albo aktorstwem. Mogą być one pomocne w poszukiwaniu zatrudnienia w tej dziedzinie.

Konferansjer, jak zacząć?

Jeśli chcesz pracować jako naprawdę dobry konferansjer, koniecznie zapamiętaj kilka wskazówek:

1. Ćwicz dykcję – mów wyraźnie i płynnie, unikaj zbędnych przerywników.
2. Pracuj nad głosem – ton, tempo i intonacja mają ogromne znaczenie.
3. Zdobywaj doświadczenie – prowadź mniejsze wydarzenia jako wolontariusz. To dobry sposób, aby podszlifować swoje umiejętności i zdobyć pierwsze doświadczenia w tym zawodzie.
4. Obserwuj profesjonalistów – oglądaj wystąpienia znanych prowadzących.
5. Buduj pewność siebie – nie bój się sceny, improwizacji i interakcji z publicznością.
6. Dbaj o wygląd i prezencję – schludny ubiór i dobra postawa to podstawa. Im lepiej wyglądasz, tym chętniej zostaniesz zatrudniony jako konferansjer do wydarzeń w przestrzeni publicznej lub podczas firmowych eventów.

Jeśli chcesz być dobrym konferansjerem, musisz stale się rozwijać i dopasowywać do różnych wydarzeń. To zawód, który wymaga pasji, zaangażowania i ciągłej nauki. Pamiętaj też o tym, że zawsze będziesz musiał dopasować się do typu imprezy, którą prowadzisz, np. w zależności od branży. A zatem musisz działać elastycznie, szczególnie jeśli chcesz utrzymać się na rynku pracy.

Zdj. pexels.com

Konferansjer online – czy to zawód przyszłości?

Prawdopodobnie tak, choć prowadzenie wystąpień online prawdopodobnie jeszcze przez długi czas nie zastąpi klasycznego zawodu konferansjera. Jeśli jednak zastanawiasz się o rozwinięciu swojej działalności na tym stanowisku, możesz spróbować swoich sił w internecie. 

Do prowadzenia eventów digitalowych potrzebujesz takich samych umiejętności i cech, jak w przypadku wystąpień podczas klasycznych eventów. Tutaj zmienia się tylko forma współpracy, gdyż możesz wygodnie siedzieć w swoim biurze i prowadzić przedstawienie, konferencję, spotkanie integracyjne lub jakiekolwiek inne wydarzenie, w którym uczestniczą, np. celebryci.

Ile zarabia konferansjer? Poznaj zarobki w tym zawodzie!

W wyszukiwarce często pojawiają się pytania: "Ile kosztuje konferansjer?" "Konferansjer – zarobki – od czego zależą?" "Konferansjer: cena – ile zapłacimy za zatrudnienie zawodowca?". Profesjonalny konferansjer może zarabiać nawet ponad kilkanaście tysięcy złotych za udział w jednym wydarzeniu. To całkiem spora kwota, szczególnie biorąc pod uwagę, że w skali miesiąca możesz poprowadzić od kilku do kilkunastu wystąpień, eventów, koncertów lub imprez okolicznościowych. Dużo zależy oczywiście też od doświadczenia i rozpoznawalności.

Doświadczenie i rozpoznawalność konferansjera:

Początkujący konferansjerzy: Osoby rozpoczynające karierę mogą liczyć na wynagrodzenie w przedziale od 500 do 1500 zł za wydarzenie. ​

Konferansjerzy z doświadczeniem: Profesjonaliści z ugruntowaną pozycją na rynku otrzymują zazwyczaj od 2000 do 7000 zł za prowadzenie imprezy. ​

Gwiazdy medialne mogą zarabiać nawet 40 000 zł za jedno wydarzenie. ​

Charakter i wielkość imprezy:

Małe, lokalne wydarzenia: stawki za prowadzenie mniejszych imprez wynoszą zazwyczaj od 1000 do 3000 zł. ​

Duże, prestiżowe eventy: prowadzenie dużych gal, pokazów mody, konferencji branżowych czy festiwali może przynieść wynagrodzenie rzędu 5000 do 10 000 zł lub więcej. 

Ponadto na wysokość wynagrodzeń wpływają też inne czynniki, np. język prowadzenia – najczęściej poszukuje się konferansjerów z językiem angielskim. Ważne są też dodatkowe umiejętności: prowadzenie zabaw lub animacji podwyższy stawkę.

Organizatorzy imprez są skłonni płacić tak duże stawki dla osób, które skutecznie integrują społeczność, zachęcają publiczność do interakcji i sprawiają, że zorganizowane wydarzenie wygląda profesjonalnie od początku do końca.