Byliśmy, widzieliśmy: Forest Park Resort & Spa - konferencje i eventy w Górach Izerskich

Forest Park Resort & Spa to nowy hotel konferencyjny położony w spokojnej, zielonej części Świeradowa-Zdroju, przy kolei gondolowej i górskich szlakach. Podczas wizyty przyjrzeliśmy się temu, jak obiekt sprawdza się jako miejsce na konferencje, bankiety i wyjazdy integracyjne – od przestrzeni konferencyjnych i zaplecza gastronomicznego po możliwości integracji uczestników spotkania. 

Forest Park Resort & Spa dobrze sprawdza się przy wydarzeniach, których część odbywa się także poza salami konferencyjnymi. Góry Izerskie, kolej gondolowa niemal przy samym resorcie, ponad 930 m² przestrzeni konferencyjnej i zaplecze noclegowe dla ponad 1900 gości pozwalają tu połączyć spotkanie biznesowe z integracją, wypoczynkiem i aktywnością w terenie.

Przyjrzeliśmy się, jak w praktyce działa ten rozbudowany kompleks i które części obiektu można najlepiej wykorzystać przy różnych typach wydarzeń. Klasyczna Sala Bankietowa to dopiero początek – do programu wydarzenia można włączyć aquapark, apartamenty, strefę wellness, a nawet garaż podziemny.

Konferencje u stóp Gór Izerskich

Forest Park Resort & Spa tworzą czterogwiazdkowy hotel oraz cztery budynki apartamentowe. Poszczególne części kompleksu nie są połączone wewnętrznymi łącznikami, ale znajdują się na tyle blisko siebie, że przejście z pokoju do sal konferencyjnych, restauracji czy strefy wellness zajmuje niewiele czasu.

Położenie ułatwia również zaplanowanie programu integracyjnego poza obiektem. Kolej gondolowa Ski & Sun znajduje się tylko 50 metrów od hotelu, a w pobliżu przebiegają szlaki górskie, trasy rowerowe Single Track i trasy biegowe Run Track. Na miejscu działa także sezonowa wypożyczalnia rowerów i sprzętu zimowego.

Z perspektywy organizatora atutem jest także dogodny dojazd. Z Wrocławia lub Pragi można dotrzeć do resortu w około dwie godziny, co ma znaczenie przy wydarzeniach dla grup z południowo-zachodniej Polski i Czech.

Duże wydarzenia w wydzielonej części resortu

Największe sale konferencyjne Forest Park Resort & Spa znajdują się w oddzielnym budynku, naprzeciwko części hotelowej. Dzięki temu większe wydarzenia mogą odbywać się w wyraźnie wydzielonej części resortu, z dala od codziennego ruchu gości hotelowych.

Na parterze budynku nr 5 znajduje się Sala Bankietowa o łącznej powierzchni 555 m². Można ją podzielić na trzy części, z których każda ma dostęp do światła dziennego. W pełnej konfiguracji przestrzeń pomieści do 400 osób w ustawieniu teatralnym, około 330 podczas bankietu i do 500 gości w układzie koktajlowym.

Dwa większe moduły to Sala Dębowa o powierzchni około 220 m² i Sala Bukowa – około 210 m². Dębowa mieści do 220 osób teatralnie, a Bukowa około 170. Z Sali Bukowej można przejść bezpośrednio do mniejszej Sali Klonowej, przeznaczonej dla około 48 osób.

Po części plenarnej uczestników można podzielić na mniejsze grupy i przeprowadzić warsztaty lub równoległe ścieżki tematyczne bez przenoszenia gości do innej części resortu.

^{Jedna Sala Bankietowa, wiele możliwości}

Wszystkie sale konferencyjne są klimatyzowane i wyposażone w sprzęt multimedialny. W Sali Bankietowej zainstalowano pięć ekranów, dzięki czemu prezentacja pozostaje dobrze widoczna z różnych części sali, niezależnie od wybranego ustawienia uczestników.

Z Sali Dębowej można wyjść bezpośrednio na taras, który może służyć jako miejsce na część koktajlową, przerwę kawową, grilla albo mniej formalny networking. Do sali przylega także zaplecze (60 m²), które może pełnić funkcję techniczną, magazynową lub cateringową.

Na wyższych kondygnacjach tego samego budynku znajdują się pokoje i apartamenty. Uczestników wydarzenia można więc zakwaterować bezpośrednio nad częścią konferencyjną.

Sale konferencyjne na mniejsze spotkania

W głównym budynku hotelu, przy Restauracji Izerskiej, znajdują się jeszcze dwie sale – Sosnowa i Świerkowa. Mają odpowiednio około 135 i 110 m² oraz ponad 4 m wysokości. Obie są jasne, a z ich wnętrz rozciąga się widok na zewnętrzny basen i Góry Izerskie. 

W zależności od charakteru spotkania Restauracja Izerska może stać się częścią wydarzenia albo pozostać strefą gastronomiczną, oddzieloną grubą kotarą lub mobilną ścianką. Również i te przestrzenie mają pełne wyposażenie multimedialne, umożliwiające przeprowadzenie prezentacji. 

Apartament Prezydencki zamiast sali konferencyjnej?

Nie każde wydarzenie wymaga klasycznej sali konferencyjnej. W Forest Park Resort & Spa do spotkań w mniejszym gronie można wykorzystać także wybrane apartamenty. Zapewniają więcej prywatności i swobody niż tradycyjna sala, a jednocześnie pozwalają zachować profesjonalny charakter spotkania.

Największe wrażenie robi Apartament Prezydencki o powierzchni 143 m², znajdujący się w głównym budynku. Składa się z czterech sypialni, dużego salonu, garderoby i dwóch łazienek. Najważniejsza, z perspektywy organizatora, jest część dzienna. W apartamencie znajduje się duży stół i telewizor, a układ mebli można dostosować do spotkania dla około 30 osób.

Z apartamentu można również wyjść na duży, zadaszony taras. Będzie to doskonałe miejsce na kontynuację rozmów w mniej formalnej atmosferze, poczęstunek lub networking.

Niekonwencjonalne pomysły na event

Jedną z mniej oczywistych przestrzeni eventowych resortu jest aquapark. Duży ekran LED przy basenie, nagłośnienie i bar można wykorzystać w trakcie wieczornej części wydarzenia, koktajlu lub eventu w mniej formalnym, wakacyjnym klimacie. Na miejscu można serwować napoje i przekąski oraz ustawić stanowisko dla DJ-a.

Strefę uzupełniają jacuzzi, sauny, minitężnia oraz ponad 60-metrowa multimedialna zjeżdżalnia z efektami świetlnymi i animacjami. 

Aquapark może mieć również inne zastosowanie. 25-metrowy basen sprawdzi się przy szkoleniach związanych z bezpieczeństwem lub ratownictwem wodnym.

W resorcie można zrealizować mniej typowy pomysł – wykorzystać część podziemnego garażu jako przestrzeń wystawienniczą lub eventową o industrialnym charakterze. Może służyć m.in. do prezentacji produktów, ekspozycji czy sesji zdjęciowych.

Wellness i SPA jako część programu wydarzenia

Po zakończeniu szkoleń goście nie będą się nudzić. W Forest Park Resort & Spa mają do dyspozycji 25-metrowy basen, strefę wellness, sauny, jacuzzi i siłownię. Vouchery na tajskie masaże i zabiegi w Forest SPA mogą być dodatkowym elementem programu wyjazdu firmowego.

Ponad 1900 miejsc noclegowych w jednym resorcie

Świeradowski resort dysponuje łącznie 486 pokojami hotelowymi i apartamentami, co daje ponad 1940 miejsc noclegowych.
 

Pokoje hotelowe o standardzie czterech gwiazdek znajdują się w budynku nr 1, natomiast apartamenty rozmieszczono w pozostałych częściach kompleksu. W zależności od kategorii mogą mieć oddzielną strefę dzienną, aneksy kuchenne, a część z nich – prywatne sauny.

Przy dużej konferencji całą grupę można zakwaterować na terenie jednego resortu, bez konieczności dzielenia uczestników pomiędzy kilka obiektów i organizowania dodatkowych transferów.

Restauracja Izerska dla grup i wydarzeń

Restauracja Izerska znajduje się na parterze głównego budynku i na co dzień obsługuje śniadania oraz obiadokolacje w formie bufetu. Poza tymi godzinami działa jako restauracja à la carte, często odbywają się tu także minikoncerty. 

W menu dominują dania kuchni polskiej i regionalnej. Centralnym punktem wnętrza jest bar, którego oferta napojów orzeźwiających i koktajli zmienia się wraz z porą roku.

Konferencja z rodziną w Górach Izerskich

Forest Park Resort & Spa jest także dobrym wyborem dla uczestników wyjazdów służbowych, którzy chcą przyjechać z rodziną. Gdy trwają spotkania biznesowe, pozostali członkowie rodziny mają do dyspozycji aquapark, baseny, strefę wellness i Centrum Rozrywki Multimedialnej LUMINA. Po konferencji wszyscy mogą już spędzić czas razem.

Latem dodatkową opcją są basen zewnętrzny i aktywności na górskich trasach.

Opinia konferencje.pl

Forest Park Resort & Spa ma zaplecze odpowiednie zarówno do większych konferencji, jak i spotkań w mniejszym gronie, integracji czy części wieczornej. Duża Sala Bankietowa obsłuży kilkuset uczestników, Apartament Prezydencki można wykorzystać do kameralnych spotkań, a aquapark czy tarasy – do mniej formalnej części wyjazdu.

Mocną stroną resortu jest także skala bazy noclegowej – ponad 1900 miejsc pozwala zakwaterować dużą grupę w jednym kompleksie. Bliskość kolei gondolowej, tras górskich i zaplecza rekreacyjnego ułatwia natomiast uzupełnienie części biznesowej o aktywności w terenie i wypoczynek.