Sopot - jak dojechać na konferencje?
Dojazd do Sopotu z różnych części kraju nie powinien nastręczać trudności. Miasto połączone jest z Obwodnicą Trójmiasta, co zapewnia dobry dojazd do autostrady A1. Przy Ergo Arenie działa całodobowy, bezpłatny parking dla 700 samochodów.
20 km od centrum Sopotu, w Gdańsku, znajduje się Port Lotniczy im. Lecha Wałęsy, z którego uczestnicy konferencji w Sopocie dojadą autobusem lub pociągiem SKM.
W samym centrum miasta usytuowany jest dworzec kolejowy, z którego odjeżdżają pociągi SKM oraz linie dalekobieżne. Podróż z Warszawy do Sopotu zajmie niewiele ponad 3 godziny, z Poznania - 3,5 godziny, z Krakowa - około 6 godzin.
Największe sale konferencyjne w Sopocie
Największe eventy w Sopocie odbywają się w obiektach sportowych, kultury oraz hotelach. Bezwzględnie bezkonkurencyjna, jeśli chodzi o objętość publiczności, jest Opera Leśna, której nie trzeba nikomu przedstawiać. Cieszy się sławą i ponad stuletnią historią. Jej widownia to miejsce dla 5047 osób pod zadaszeniem oraz mniejsze sale konferencyjne.
Bardzo dużą przestrzeń eventową oferuje sopocki Hipodrom. To sale konferencyjne, galeria, Zabytkowa Czarna trybuna oraz hala (dla 2500 osób), które łącznie pomieszczą 3500 osób. A na terenach zielonych obiektu można zorganizować event nawet dla 50 tys. gości. Sopocki Aqua Park oferuje dużą przestrzeń na eventy w dwupoziomowym klubie (1200 m kw.) oraz na tarasach, które pomieszczą niemal 1000 osób. Tereny zielone należące do tarasów zajmują 3000 m kw.
Największym hotelem na konferencje w Sopocie jest położony blisko plaży Radisson Blu Hotel Sopot z salą dla 1000 osób w układzie teatralnym. Dużym zapleczem biznesowym pochwalić się może również Sheraton Sopot Hotel - 3000 m kw. na konferencje i eventy. Największa z sal sprawdzi się podczas kongresów dla 650 uczestników.
Mniejsze, ale mimo wszystko imponujące zaplecze konferencyjne ma bardzo popularny Krzywy Domek. Dysponuje on salą konferencyjno-widowiskową o powierzchni 750 mkw. Równie ciekawym miejscem na konferencje i eventy jest Scena Events Sopot, a w nim m.in.: Klub Muzyczny Scena na imprezy dla 400 osób, sala bankietowo-koncertowa na koncerty dla 1200 widzów czy restauracja "Smak Morza" z tarasem na 500 miejsc siedzących.
Bankiet lub event nad morzem? Kierunek: Sopot
Meeting plannerzy w Sopocie mają do wyboru wiele hoteli oferujących wysoki poziom obsługi. Standard 5 gwiazdek gwarantują: wspomniany wcześniej Sheraton Sopot Hotel, Hotel Haffner (8 sal konferencyjnych, największa o powierzchni 275 m kw.) oraz znany z widokówek Sofitel Grand Sopot (5 sal konferencyjnych, Sala balowa o powierzchni 250 m kw.), Hotel Rezydent (2 sale, kameralne przyjęcia do 35 gości).
Doskonałe usytuowanie oraz nowoczesne sale na bankiet i event wyróżniają czterogwiazdkowe hotele: Sopot Marriott Resort & Spa (3 sale, 136 gości na bankiecie zasiadanym), Hotel Sopot (4 sale, 150 osób podczas bankietu) czy Radisson Blu Hotel Sopot (bankiety do 1000 osób).
Bardziej kameralne hotele trzygwiazdkowe pozwolą na zorganizowanie imprez integracyjnych czy firmowych imprez. Warto wspomnieć o Hotelu Aqua Sopot (3 sale, bankiety do 50 osób), Villa Baltica (bankiet zasiadany dla 80 gości) czy Hotel Molo (2 sale, bankiety do 80 osób).
Kongresy i konferencje w budynkach uczelni wyższych
Wydziały wyższych uczelni to w Sopocie sprawdzone miejsca na wszelkiego rodzaju sympozja, konferencje i szkolenia. Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne Uniwersytetu Gdańskiego to miejsce na konferencje dla łącznie 540 osób – 400 w jednej sali i 140 w drugiej. Wydział Zarządzania tej samej uczelni oferuje trzy aule. Dwie pomieszczą po niemal 200 osób, trzecia 120. A Wydział Ekonomiczny to aż trzy aule i jedna sala, które łącznie mogą pomieścić aż 1188 osób! Największa aula pomieści 600 osób, kolejne dwie po 250 i sala konferencyjna to miejsce dla 88 gości. Z kolei w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej możemy wybierać spośród aż 17 pomieszczeń, z czego największa jest aula dla 208 osób, następnie sala wykładowa dla 80 osób i wiele sal warsztatowych i pracowni, które pomieszczą od 16 do 56 osób.
A po konferencji w Sopocie... gdzie zakwaterować gości?
Niezależnie od tego, czy w planach jest duży kongres, czy kameralne szkolenia, gości wydarzenia, którzy przyjeżdżają spoza Trójmiasta, trzeba zakwaterować. Wśród obiektów z największym zapleczem noclegowym wyróżnia się Radisoon Blu Hotel Sopot z 219 pokojami, Sopot Marriott Resort & Spa - ze 145 pokojami i Sheraton Sopot Hotel - ze 189 pokojami.
Grupę ponad 100 uczestników konferencji w Sopocie zakwaterować można też w Focus Hotel Premium Sopot (70 pokoi), Hotelu Aqua Sopot (50 pokoi) lub Hotelu Molo (69 pokoi). Kameralne obiekty zapewniają dobre warunki do integracji, a także wyciszenie. Dworek Admirał, zaledwie 200 m od plaży, oferuje 11 pokoi oraz apartament. Villa Antonina oddaje do dyspozycji gości 15 designerskich pokoi.
